Podání je možno doručit v listinné podobě (poštou nebo osobně na podatelnu) nebo v digitální podobě datovou schránkou, e-mailem na elektronickou adresu podatelny, nebo v digitální podobě na technickém nosiči dat (poštou nebo osobně na podatelnu).
Statutární město České Budějovice
náměstí Přemysla Otakara II. 1/1
370 92 České Budějovice
(adresa pro osobní doručování listinných dokumentů a rovněž pro osobní doručování digitálních dokumentů na technických nosičích dat):
pondělí, středa | 8:00 - 17:00 |
úterý, čtvrtek | 7:00 - 15:00 |
pátek | 7:00 - 14:30 |
Technické nosiče dat doručované osobně jsou přijímány pouze na podatelně.
Při jiném způsobu podání nežli osobním doručením na podatelně se datový nosič nevrací odesílateli (tj. nevrací se datový nosič doručený poštou).
Elektronická adresa podatelny je jediná adresa, na kterou je možno zasílat podání e-mailem. Dokument se považuje za dodaný, je-li dostupný podatelně, tj. v případě, že je ve formátu, ve kterém jsou přijímány dokumenty v digitální podobě, lze jej korektně zobrazit a pokud neobsahuje škodlivý kód.
Doručená e-mailová zpráva by měla vždy obsahovat adresu elektronické pošty odesílatele popř. další kontaktní údaje, a musí být opatřena platným zaručeným elektronickým podpisem odesílatele (nestanoví-li příslušný právní předpis pro daný druh podání jinak).
V případě, že z doručené zprávy není možné zjistit e-mailovou adresu odesílatele, není možné poskytovat potvrzení doručení takové zprávy dle § 6 odst. 3) vyhl. č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v platném znění.
Maximální přípustná velikost jedné e-mailové zprávy včetně příloh je 10 MB.
Přípustné datové formáty příloh viz níže.
Všechny ostatní e-mailové adresy zřízené úřadem slouží pouze pro běžnou e-mailovou komunikaci a není možné jejich prostřednictvím činit řádná podání úřadu, nevyplývá-li z příslušného právního předpisu pro daný druh podání jinak.
kjgb4yx
Pravidla pro doručování dokumentů datovou schránkou: Dle §18 zákona č.300/2008 Sb. v platném znění, úkon učiněný osobou oprávněnou k přístupu do datové schránky (uvedenou v §8 odst. 1 až 4 tohoto zákona nebo pověřenou osobou, pokud k tomu byla pověřena) prostřednictvím datové schránky má stejné účinky jako úkon učiněný písemně a podepsaný, ledaže jiný právní předpis nebo vnitřní předpis požaduje společný úkon více osob. Podání doručené datovou schránkou nemusí být elektronicky podepsáno.
Maximální přípustná velikost jedné datové zprávy je 20 MB.
Přípustné datové formáty viz níže.
Jiné nežli výše uvedené způsoby elektronické komunikace úřad nepřipouští.
I. Přípustnými formáty datové zprávy, jejích příloh, příloh e-mailové zprávy a souborů předaných na technickém nosiči dat jsou za splnění podmínek uvedených v bodech II. formáty:
Charakter dokumentu | Přípustné formáty |
Statické textové dokumenty a statické kombinované textové a obrazové dokumenty: |
TXT (prostý text) |
Statické obrazové dokumenty: |
JPG/JPEG (Joint Photographic Experts Group File Interchange Format |
Dynamické obrazové dokumenty (včetně videí): |
GIF (Graphics Interchange Format) |
Zvukové dokumenty: |
MP2 (MPEG-1 Audio Layer II nebo MPEG-2 Audio Layer II) |
Výkresová dokumentace a mapové podklady: |
DWF/DWFX (Design Web Format) |
Databáze: |
XML (Extensible Markup Language Document), přičemž součástí musí být popis jeho struktury pomocí schématu XML nebo DTD |
II. Soubory ve formátech uvedených v bodu I. jsou přípustnými formáty, obsahují-li mimo obsahové části v příslušném datovém formátu i odpovídající příponu. Příponou se rozumí vnější znak formátu datového souboru, který umožňuje jednoznačné určení typu datového souboru.
Dokument v digitální podobě se považuje za dodaný, je-li dostupný podatelně. Dostupný podatelně je vždy, je-li ve formátu, ve kterém jsou přijímány dokumenty v digitální podobě, lze-li jej zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, neobsahuje-li škodlivý kód a (v případě, že je k dodání užito přenosného technického nosiče dat) je na nosiči, na kterém úřad přijímá dokumenty v digitální podobě.
Spustitelné soubory (např. *.exe, *.com apod.) nebudou přijaty - při zjištění jejich výskytu budou z bezpečnostních důvodů smazány.
Dokumenty, u kterých byl zjištěn škodlivý kód, úřad neukládá, ale zničí; v takovém případě se dokument doručený v digitální podobě považuje za nedoručený. Pokud lze zjistit z dokumentu v digitální podobě obsahujícího škodlivý kód elektronickou adresu odesilatele, neprodleně jej úřad vyrozumí o zjištění škodlivého kódu, popřípadě o zničení dokumentu, a stanoví další postup pro zajištění řádného doručení dokumentu.
Pokud úřad při příjmu dokumentů zjistí, že dokument v analogové (listinné) podobě je neúplný nebo poškozený tak, že nelze spolehlivě identifikovat jeho obsah, nebo že dokument v digitální podobě není dostupný podatelně, a lze-li z nich určit odesílatele a jeho kontaktní údaje nebo elektronickou adresu odesílatele, vyrozumí úřad odesílatele o zjištěné vadě dokumentu a stanoví další postup pro její odstranění. Nepodaří-li se úřadu ve spolupráci s odesílatelem vadu dokumentu odstranit, úřad takový dokument nezpracovává.
Informace k používání elektronického podpisu na stránkách portálu Ministerstva vnitra České republiky.